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Per scaricare il tachigrafo è obbligatorio inserire la carta azienda?

mer 13 maggio 2020

Tra i vari obblighi previsti per le aziende, nell’ambito della normativa sui tempi di guida e riposo, c’è quello dello scarico dei dati delle carte (o scheda) del conducente e dei tachigrafi digitali.

È importate sapere e distinguere le due tipologie di dato in questione:

- i dati scaricati dalla scheda del conducente contengono tutte le attività svolte da un singolo conducente (guida, riposo, disponibilità e lavoro), i veicoli impiegati e eventuali eventi ed anomalie relative alla carta del conducente.

- i dati scaricati dal tachigrafo (o memoria di massa) invece contengono tutte le attività svolte sul mezzo (velocità, distanza percorsa, conducenti che lo hanno guidato, ecc.); quindi, tutte le attività dei conducenti che inseriscono la scheda e le attività eseguite senza scheda.

In questo approfondimento ci focalizzeremo maggiormente sullo scarico della memoria di massa del tachigrafo e sul corretto utilizzo della carta tachigrafica dell’azienda.

Partiamo con ordine..

 

Esistono delle tempistiche di scarico?

Sì, le aziende devono rispettare gli obblighi di scarico previsti dalla normativa europea (Reg. CE 581/2010)

I dati della carta del conducente devono essere scaricati ogni 28 giorni (entro 28 giorni).

I dati della memoria di massa del tachigrafo devono essere scaricati ogni 90 giorni (entro 90 giorni).

Lo scarico è quindi previsto entro 28 giorni o entro 90 giorni come limiti massimi ma questo non vieta di poter scaricare entrambi i dati più frequentemente.

 

Cosa serve per scaricare il tachigrafo?

Per poter scaricare la memoria di massa del tachigrafo digitale (sia VDO che Stoneridge) è necessario avere:

1. chiavetta di scarico o dispositivo di scarico da remoto (vedi alcuni nostri dispositivi);

2. la carta tachigrafica dell’azienda.

Essere sprovvisti di uno dei due elementi elencati non permetterà di scaricare i dati correttamente.

 

Cos’è la carta azienda e che funzioni ha?

La carta tachigrafica dell’azienda non serve per guidare ma semplicemente identifica il proprietario del veicolo o chi ne ha l’effettiva gestione; è come una sorta di “chiave” che permette di accedere ai dati del tachigrafo solo all’azienda di appartenenza (articolo utile: come associale il proprio tachigrafo alla propria azienda).

La scheda azienda permette di svolgere diverse funzioni ma nello specifico permette di: visualizzare, stampare e scaricare i dati della memoria di massa dei tachigrafi dei veicoli aziendali.

Per maggiori informazioni sulla scheda tachigrafica dell’azienda consigliamo questo nostro articolo: leggi articolo.

 

Come si scarica correttamente il tachigrafo digitale?

Riportiamo due video tutorial sulla corretta procedura per scaricare il tachigrafo digitale. La procedura è la stessa per qualsiasi chiavetta di scarico a disposizione.

Video tutorial per lo scarico del tachigrafo VDO

 

Video tutorial per lo scarico del tachigrafo Stoneridge

 

Quindi la carta azienda è obbligatoria per scaricare il tachigrafo?

, come anticipato precedentemente la carta tachigrafica dell’azienda permette di accedere ai dati del tachigrafo di proprietà e ad autorizzare lo scarico.

Se viene scaricato il tachigrafo senza inserire la carta dell’azienda o con una carta di un’altra azienda i file verrebbero scaricati ma sarebbero vuoti e privi di informazioni sulle attività.

Ricordiamo inoltre che la carta azienda non va scaricata, ma permette solamente lo scarico dei dati.

 

 

Allegati

Reg. CE 581/2010

 

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© TachConsulting - Riproduzione riservata

 

 


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