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Perché con la scheda azienda di seconda generazione ho problemi con lo scarico del tachigrafo?

mer 01 settembre 2021

Dopo le vacanze estive torna il nostro tecnico di officina, che cerca di fare un po’ di chiarezza su come effettuare lo scarico del tachigrafo con le carte tachigrafiche azienda di seconda generazione.

Dal 15 aprile 2020 le carte tachigrafiche hanno adottato un nuovo standard di numerazione (vedi Vademecum della Camera di Commercio). La modifica si è ritenuta necessaria per poter introdurre correttivi ad un problema di comunicazione tra alcune tipologie di carta (azienda, controllo, officina) e tachigrafo di seconda generazione, in particolari condizioni.

 

Che struttura ha la nuova carta tachigrafica?

Le nuove carte tachigrafiche, riportano nel secondo carattere un numero che indica la tipologia:

- 1 Carta Conducente

- 2 Carta Officina

- 3 Carta di controllo

- 4 Carta Azienda

 

 

Questa nuova numerazione che conseguenze comporta?

La conseguenza più importante è quella che prima di attivare la nuova carta azienda nei tachigrafi in dotazione, è assolutamente necessario traferire i dati tachigrafici della memoria di massa con la vecchia carta.

 

Se non faccio l’operazione di scarico con la vecchia carta cosa succede?

Nel caso in cui non si effettui lo scarico della memoria di massa con la vecchia carta, una volta inserita la nuova carta tachigrafica non sarà più possibile effettuare lo scarico.

Facciamo un esempio:

- Il 1° aprile l'azienda scarica gli ultimi 3 mesi del tachigrafo (gennaio febbraio marzo).

- Il tachigrafo è stato sempre scaricato con la carta azienda con codice I-00000000169110 con scadenza 31 marzo.

- L'azienda inserisce nel tachigrafo la nuova carta azienda (valida dal 1° aprile) con codice I400000000007000.

- Inserendo la nuova carta si crea un “nuovo blocco” con un codice che inizia per I4, il blocco vale da quel giorno in avanti.

 

 

 

Che operazioni è necessario attuare per evitare di perdere i dati?

Prima della scadenza della carta di prima generazione è necessario effettuare lo scarico dei dati e solo dopo è opportuno inserire nel tachigrafo la nuova carta azienda e creare così il “nuovo blocco”

 

Se dimentico di fare questa operazione e lascio scadere la carta azienda prima di aver scaricato i dati cosa devo fare?

Nel caso in cui l’azienda non abbia provveduto ad effettuare lo scarico della memoria di massa, prima della scadenza della carta azienda carta di prima generazione, sarà necessario rivolgersi ad un centro tecnico autorizzato che potrà recuperare i dati mancanti.

 

Sintesi procedure da mettere in atto prima della scadenza  

Cosa cambia ora e che operazioni è necessario effettuare per non avere problemi sullo scarico dei dati?

1. 15 giorni prima della scadenza della carta azienda (GEN1) inviare alla camera di commercio la richiesta per una nuova carta azienda (GEN2).

2. Prima della scadenza della vecchia carta effettuare lo scarico totale (o degli ultimi mesi) della memoria di massa

3. Inserire la nuova carta azienda nel tachigrafo e creare il “blocco di dati”

 

Allegati

Vademecum della Camera di Commercio

Procedura da seguire per mantenere la continuità del servizio di scarico da remoto dei tachigrafi

 

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